證交所公文簽核二年 節能減碳顯著

(台北訊)在全球暖化問題廣泛引起世界各國重視之際,臺灣證券交易所早在二年前,即已實施「公文線上簽核」等公文e化作業,以順應節能減碳之世界潮流。

臺灣證券交易所為配合政府推展公文e化之政策目標,自前(95)年7月公文全面e化上線以來,該系統運作順暢穩定,功能顯著發揮,大幅提昇內部行政效率,並節省大量紙張耗用,其成果斐然,足資證明臺灣證券交易所不僅重視證券市場業務,在行政革新及響應綠色環保方面亦有相當成績,歡迎各界參觀指導,共襄盛舉。

臺灣證券交易所推動公文e化,係將公文處理全套流程,包括公文電子交換、公文製作、公文線上簽核、公文流程管理、公文影像查調等5大系統全面加以有效整合,與目前一般企業只做到局部e化大不相同。該系統實施後,不但使公文流程易於追蹤管理且節省檔案儲存空間及管理成本,並大幅提昇資料查調效率,公文用紙銳減,除使公文處理更具安全性及周延性外,亦可作為員工績效之評量依據。

依臺灣證券交易所統計,該系統實施二年多以來,採全面電子簽核之公文量已超過半數,不但人力及時間成本減少,甚至估計減用約1千萬張A4紙,其堆疊之高度約為1.5座台北101大樓,若根據行政院環保署資料,相當於減少砍伐960棵原木。另若根據聯合國環境規劃署資料,以一棵普通樹每年吸入12公斤之二氧化碳計算,臺灣證券交易所推行公文e化之結果等同每年為地球減量約12公噸二氧化碳,可謂為「節能減碳」盡一份心力,期盼能藉此拋磚引玉,激起各界熱烈迴響。

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